O serviço de e-mail do Google é fundamental para as atividades diárias de milhões de pessoas. Como resolver o problema do espaço. O Gmail é o serviço de e-mail gratuito mais utilizado no mundo. No entanto, o seu espaço de armazenamento é limitado e é partilhado com outros serviços online do Google. Por esse motivo, a capacidade que oferece nunca é suficiente e os utilizadores procuram constantemente uma solução para esse problema.
É importante ter em conta que uma conta Google inclui apenas 15 GB de espaço de armazenamento gratuito. A quantidade costuma ser suficiente apenas para o Gmail, mas a realidade é que o espaço também é partilhado com aplicações e serviços como o Google Drive e o Google Fotos. E, agora, é até utilizado para backups do WhatsApp. Embora o Google ofereça planos pagos com maior capacidade de armazenamento, a verdade é que existem outras formas de obter mais espaço para e-mails ou ficheiros sem precisar pagar. A seguir, apresentamos as quatro principais.
1. Verifique o espaço disponível com o assistente do Google
O espaço de armazenamento da conta do Google pode ser gerenciado através do aplicativo Google Drive, o que pode proporcionar uma melhoria notável no espaço disponível no Gmail. Para começar, aceda ao endereço drive.google.com. Lá, clique na opção “Armazenamento”, localizada na parte inferior da coluna esquerda. Na tela que aparece, procure e clique no botão “Liberar espaço”. A partir desse momento, o sistema analisará o conteúdo da conta Google e orientará o utilizador a eliminar os arquivos maiores. Além disso, é possível optar por recuperar espaço de forma seletiva apenas em alguns dos serviços do Google. Entre eles estão listados o Gmail, o Google Drive e o Google Fotos. Se clicarmos na primeira alternativa, veremos que são apresentados os e-mails que incluem anexos de grande tamanho, para que possamos apagá-los e ganhar capacidade.
2. Apagar e-mails antigos e verificar a lixeira
Uma conta de e-mail do Gmail com vários anos de idade pode conter uma quantidade surpreendente de mensagens que já não são importantes nem contêm informações úteis. E é provável que grande parte delas também inclua anexos, o que agrava o problema. Para eliminar e-mails antigos, também pode utilizar o pesquisador avançado do Gmail, que permite especificar um intervalo de datas. Além disso, não se esqueça de esvaziar a lixo do Gmail, embora seja apagada automaticamente a cada 30 dias. Da mesma forma, é fundamental verificar se não há muitos e-mails acumulados na pasta de spam.
3. Eliminar e-mails com anexos pesados
O Gmail integra um motor de busca que, nas suas opções avançadas, permite filtrar os e-mails que têm ficheiros anexados e também especificar o seu peso. Pode-se experimentar com valores altos, como 10 MB, para detectar facilmente quais são as mensagens que ocupam mais espaço na nossa conta. Deve-se ter em conta que o tamanho máximo de ficheiro que o Gmail suporta é de 25 MB.
4. Baixar os e-mails com um cliente de desktop
Os e-mails guardados na conta do Gmail podem ser facilmente baixados para um computador desktop através de um cliente de e-mail. Entre os programas que podem realizar essa tarefa estão o Outlook da Microsoft (já instalado por padrão em muitos PCs com Windows) e o Thunderbird (gratuito e recomendado). Quando um cliente externo deste tipo acede à conta do Gmail, começa por descarregar primeiro os e-mails mais antigos. À medida que são descarregados, estes e-mails são automaticamente eliminados do Gmail e passam para a lixeira. Em seguida, é necessário esvaziar a lixeira para ganhar realmente esse espaço. Embora configurar este tipo de clientes de e-mail não seja tão fácil, o esforço, a longo prazo, vale a pena. Para poder utilizá-los, é necessário inserir o endereço de e-mail do Gmail, o nome de utilizador e a palavra-passe. Para concluir o processo, nas configurações do Gmail, é necessário acessar a seção POP/IMAP, habilitar a opção “POP download” e, em outra opção logo abaixo, permitir que os e-mails sejam apagados assim que o download para o computador for concluído.
